Welche HR-Software passt zu Ihrem Unternehmen?
Sie sind auf der Suche nach einer HR-Software? Die Nielsen & Frank Consulting GmbH unterstützt Sie gerne, die richtige Lösung zu finden.
Lassen Sie sich inspirieren, welche Möglichkeiten und Arbeitserleichterung eine HR-Softwarelösung bietet.
Wir beraten Sie gerne unverbindlich und haben sehr interessante Angebote für Sie.
Erste Schritte zu Ihrer neuen HR-Software
Schnelle und kostengünstige Einrichtung
Abläufe beschleuningen
Kostenreduktion
Individuelle Beratung
Auswahl einer HR-Software - eine Wissenschaft für sich
HR-Prozesse zu managen, ist ohne eine passende HR-Software undenkbar geworden.
Nicht nur, weil sich gesetzliche Vorschriften permanent wandeln. Auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter, insbesondere von Bewerbern, sind andere als noch vor ein paar Jahren. Gerade im Bewerbermanagement sieht sich das Personalmanagement wachsenden Ansprüchen gegenüber: Talente erwarten performante Prozesse, eine aufgeräumte Karriereseite und eine professionelle Kommunikation.
Bei all dem helfen digitale Anwendungen zuverlässig. HR-Software Tools gibt es inzwischen für die ganze Palette der Personalangelegenheiten. Von A wie Active Sourcing bis Z wie Zeiterfassung. Allerdings: Der HR-Software Markt ist stark zerklüftet und überdimensioniert. Häufig gelingt es potenziellen Anwendern daher nicht, sich auf die Schnelle ein zuverlässiges Bild zu machen. Die Auswahl einer HR-Software ist eine hochkomplexe Angelegenheit.
Damit digitale HR-Prozesse allerdings halten, was Sie sich von ihnen versprechen, nämlich Effizienzzuwächse in der täglichen Arbeit, sind passgenaue Funktionen unerlässlich.
Wir Nielsen & Frank Consulting GmbH beraten Sie gerne.
Unser Leistungsspektrum: Auswahl bis zum Software-Testing
Das Leistungsspektrum der Nielsen & Frank Consulting GmbH umfasst die Auswahl des richtigen Produkts, dessen Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Unser Angebot gilt für Einzelunternehmen, Mittelständler als auch große internationale Beratungsunternehmen, die im Auftrag ihrer Kunden nach einer passenden HR-Software-Lösung suchen.
Die Nielsen & Frank Consulting GmbH vermittelt den Kontakt zu über 40 führenden Partnern aus dem HR-Software-Bereich und sämtlichen weiteren Anbietern.
Die Bandbreite der Anwendungen, die Sie über uns beziehen können, reicht von Bewerbermanagementsystemen, Tools für Mitarbeitergespräche, die Urlaubsverwaltung oder zur besseren Steuerung der Mitarbeiterentwicklung oder von Bildungsmaßnahmen bis hin zu Lösungen im Bereich der digitalen Personalakte.
Die Nielsen & Frank Consulting GmbH bietet eine fundierte Beratung bei der Auswahl der passenden HR-Software zur elektronischen Entgeltabrechnung an. Damit sind Sie fit für die Zukunft. Denn Entgeltunterlagen sollen laut des 7. SGB IV-Änderungsgesetzes nur noch elektronisch vorgehalten werden. Zudem haben Arbeitnehmer die Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Die Neuregelung tritt zum 1. Januar 2022 in Kraft.
Beispiele aus der Praxis
Sie fragen sich, was eine HR-Software konkret für Sie leisten kann? Das möchten wir Ihnen anhand zwei Beispielen aus der Praxis veranschaulichen.
Was leistet ein Bewerbermanagementsystem?
Beispiel Bewerbermanagement: Das Angebotsportfolio innerhalb eines solchen Applicant Tracking Systems (ATS), wie die Tools auch genannt werden, reicht von Karrierehomepages und Jobportalen, die sich an die hauseigene Webseite anbinden lassen. Es erstreckt sich außerdem auf Multiposting-Funktionen, mit denen sich eine Stellenanzeige zeitgleich auf verschiedenen Jobbörsen, in den sozialen Medien und auch im riesigen Partnernetzwerk von Suchmaschinengigant Google schalten lässt.
Ein integrierter CV-Parser unterstützt derweil beim automatischen Auslesen von Lebensläufen im PDF-Format und integriert die Daten per Knopfdruck in eine digitale Bewerberakte. Bedeutet für Sie: Kein mühsames Hin- und Herkopieren mehr und weniger Fehler.
Integriert sind inzwischen häufig auch modernste Tools für Videointerviews oder auch Active-Sourcing-Anwendungen. Mit diesen durchsuchen Recruiter mit wenigen Klicks das ganze Netz nach geeigneten Kandidaten, die im Rahmen der Direktansprache kontaktiert werden können. Alle Funktionen der HR-Software sind genau aufeinander abgestimmt, interagieren nahtlos miteinander und tauschen automatisch Daten aus. Völlig egal, ob Sie sich für eine Gesamtlösung entscheiden oder einzelne Module desselben oder verschiedener Hersteller, die miteinander verknüpft werden. Das verschafft Personalern viel Zeit.
Unsere Beispielangebote für Sie:
Bewerbermanagementlösung inkl. Karriereseite für klein- und mittelständische Unternehmen:
Setup (einmalig): ab € 800 zzgl. Mehrwertsteuer
Monatsmiete inkl. Support: ab € 70 zzgl. Mehrwertsteuer
Bewerbermanagementlösung inkl. Karriereseite für mittelständische- und Großunternehmen:
Setup (einmalig): ab € 2.000 zzgl. Mehrwertsteuer
Monatsmiete inkl. Support: ab € 250 zzgl. Mehrwertsteuer
Was bringt eine Digitale Personalakte?
Eine Digitale Personalakte entlastet HR-Manager in ihrem Alltag erheblich. In der HR-Software lassen sich alle Mitarbeiterdokumente Elektronisch archivieren. Das verringert nicht nur den Papierverbrauch und Platzbedarf im Personalmanagement. Auch Archive, in denen sich Aktenordner an Aktenordner mit Personalunterlagen reiht, gehören damit der Vergangenheit an. Das schafft Platz im Büro.
Dank einer jederzeit einsehbaren Zugriffs- und Änderungshistorie in die Dokumenten werden Bearbeitungsvorgänge außerdem lückenlos dokumentiert. Aktenmissbrauch in jeder Form – sei es durch Manipulation oder Vernichtung vorhandener Unterlagen – wird auf diese Weise nahezu unmöglich. Gleichzeitig steigt mit der digitalen Personalakte auch die Transparenz hinsichtlich mitarbeiterbezogener Daten in einem Unternehmen.
Eine jederzeit mögliche individuelle Rechtevergabe für jedes Dokument sorgt zum Beispiel dafür, dass Mitarbeitern jederzeit Zugriff auf ihre Personalakte erhalten. Sie müssen nicht extra in die Personalabteilung kommen, um Einsicht zu nehmen. Das spart allen Beteiligten viel Zeit.
Last but not Least: Dank der Abrufbarkeit der HR-Software über das Netz können Personaldaten außerdem zu jederzeit und an jedem Ort bearbeitet werden – natürlich auch aus dem Home-Office heraus. Das macht die Personalarbeit flexibler. Nicht zu vergessen ist der Sicherheitsaspekt einer Digitalen Personalakte. Elektronisch gesicherte Personaldaten können weder Bränden noch Hochwasser zum Opfer fallen. Moderne Systeme sind außerdem zu 100 Prozent datenschutzkonform und entsprechen in jeder Hinsicht den Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Unsere Beispielangebote für Sie:
Digitale Personalakte (revisionssicher) inkl. Mitarbeitergespräche für klein- und mittelständische Unternehmen:
Setup (einmalig): ab € 1.500 zzgl. Mehrwertsteuer
Monatsmiete inkl. Support: ab € 500 zzgl. Mehrwertsteuer
Digitale Personalakte (revisionssicher) inkl. Urlaubsverwaltung, Mitarbeitergespräche für mittelständische- und Großunternehmen*:
Setup (einmalig): ab € 4.000 zzgl. Mehrwertsteuer
Monatsmiete inkl. Support: ab € 1.000 zzgl. Mehrwertsteuer
Vorteile einer HR-Software auf einen Blick
Die Vorteile eines höheren Digitalisierungsgrades im HR-Umfeld liegen klar auf der Hand:
- Weniger Bürokratieaufwand
- Datenschutzkonformität
- Zeitgewinn
- Effizientere Workflows
- Beratung und Unterstützung durch Branchenexperten
- 20 Jahre Erfahrung
- Deutlicher Kostenreduktion
Unser Vorgehen
Die Nielsen & Frank Consulting GmbH unterstützt Sie gerne dabei, die richtige HR-Softwarelösung auszuwählen und bietet Ihnen attraktive Konditionen. Dazu erhalten Sie einen Anforderungskatalog, den wir Sie bitten, auszufüllen. Oder Sie erklären uns im Beratungsgespräch, was Sie sich von einer HR-Software erwarten. Wir gleichen Ihre Wünsche dann mit den Softwarelösungen unserer Partner ab.
In einem professionellen und unabhängigen Beratungsgespräch erläutern Ihnen unsere Experten im nächsten Schritt, welches Angebot zu ihren Bedürfnissen passt. Nun stellt die Nielsen & Frank Consulting GmbH den Kontakt zu Ihrem Wunsch-Lösungsanbieter her und begleitet Sie auch gerne zu Präsentationen vor Ort. Auf Wunsch unterstützen wir Sie ebenfalls bei der Vertragsverhandlung mit dem jeweiligen Anbieter.
Bei der Buchung einer HR-Software über die Nielsen & Frank Consulting GmbH können Sie sich auf die folgenden Konditionen verlassen:
- Festpreis für das Setup und Einrichtung der Softwarelösung
- Festpreis bei den monatlichen Gebühren
- Individueller Support in den monatlichen Gebühren ist enthalten
- Update der Softwarelösung in den monatlichen Gebühren ist enthalten
- Saas oder On-Premise wählbar
- Vertrag wird zwischen Ihnen und dem HR-Anbieter direkt abgeschlossen
- Kostenoptimale Lösungen
Dabei ist es natürlich Ihnen überlassen, welche Leistungen Sie aus unserem Gesamtportfolio in Anspruch nehmen möchten. Wir richten uns ganz nach Ihnen. Gerne schicken wir Ihnen vorab eine Referenzliste unserer Partnerunternehmen zu und erstellen Ihnen auf Wunsch ein verbindliches Angebot.
Sie haben Fragen zu unseren Services?
Die Nielsen & Frank Consulting GmbH steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches und kostenloses Gespräch.
Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.